Covid přinesl rozmach práce z domova a home office se drží i teď, když jsou kanceláře zase otevřené. Nejčastější je hybridní model – někteří kolegové sedí v kanceláři a jiní se zapojují na dálku. Zatímco zaměstnanci jsou vesměs rádi, pro personalisty to znamená administrativní zátěž.
Je home office nafouknutá bublina, nebo fenomén, který natrvalo změnil pojetí práce? Zatím to vypadá na druhou možnost.
- 16 % firem na světě přešlo plně na home office
- 70 % zaměstnanců vyhovuje hybridní nebo domácí práce
- V roce 2025 bude 70 % zaměstnanců pracovat doma aspoň 5 dní v měsíci
Uvědomuje si to i vláda a chystá novelu zákoníku práce, která zakotví pravidla práce na dálku. Minimálně z důvodu chystaného nároku na náhradu nákladů bude potřeba home office bedlivě evidovat a mít v něm pořádek. Na to už se vyplatí nástroj, který to umí.
Evidovat home office v Excelu je neefektivní.
Jak HR systém pomůže?
Zjednodušení. Odpadnou některé úkony, které vyřízení home office doprovázejí.
- Zaměstnanci shánění šéfa, aby HO potvrdil, nebo informování kolegů.
- Team leaderovi koordinace home officů mezi členy týmu či odpovídání různými kanály.
- HR oddělení zapisování, vytváření reportů, po novele i podepisování a uchovávání písemných dohod o práci z domova atd.
Zaměstnanecký self-service: Zaměstnanci v systému o home office žádají a vidí, zda je schválen.
Transparentnost: Kolegové i šéfové mají jasno, koho potkají v kanceláři a koho jen online.
Přehled: Management a HR oddělení vidí, kolikrát zaměstnanec v měsíci pracoval z domova.
Komunikace: Některé systémy lze napojit na další platformy, včetně komunikačních (Teams, Slack…), což usnadní spolupráci, i když zrovna sedíte v domácí pracovně.
Domácí kancelář má mnoho výhod, zaměstnanci jsou dle průzkumů doma produktivnější, spokojenější a loajálnější. Už proto firmy home office obvykle umožňují a umožňovat plánují i do budoucna. Je tedy třeba s tím počítat i v každodenní administrativě.
Chcete si ušetřit práci a zjednodušit své HR? Ozvěte se nám a něco s tím uděláme.
